RU EN
Otdacha · отчёт для магазина сводим: магазин · учётная система · маркетплейсы · реклама · GA4 · рассылки · CRM обновляется каждую ночь
01 — что это

Что магазин продал, сколько на этом заработал — и какой рекламный доллар окупился

Заказы с сайта, маркетплейсов и от менеджеров, маржа после комиссий, расход на рекламу, поиск, рассылки и коммерческие предложения — в одном отчёте, который сам пересобирается каждую ночь. Выручка считается один раз — по вашей учётной системе, а не по тому, что про себя пишет каждый рекламный кабинет.

Демо по ссылке — без регистрации и без продавца. Оно на английском: магазин и все цифры в нём вымышленные.

За что платите
За магазин целиком. Число пользователей, товаров и заказов на цену не влияет.
Сколько стоит
от $349 в месяц плюс разовое подключение
Подключение
2–3 недели, три-четыре часа вашего времени
Первый экран отчёта: итог месяца одной фразой, ниже выручка, валовая маржа, заказы, расход на рекламу, сессии сайта, новые клиенты, запросы КП и выручка после рассылок.
Месяц одной фразой и восемь цифр, каждая против прошлого периода, — ещё до того, как вы открыли хоть одну вкладку. Нажмите, чтобы рассмотреть.
02 — узнаёте?

Выручка — в админке магазина, себестоимость — в учётной системе, заслуги — у рекламы. Ответ на «сколько заработали» лежит между ними

Три места, где каждый месяц утекают деньги. Каждая система свою часть показывает верно — беда в том, что рядом их не видит никто.

Один заказ записывает на себя каждый кабинет

Google, Meta и маркетплейс считают одну и ту же продажу своей. Сложите их отчёты — и реклама «принесла» больше, чем магазин продал. А единственная цифра, которая имеет значение, — заказы в вашей системе — живёт отдельно.

Выручка растёт. А маржа?

Магазин показывает выручку, учётная система — себестоимость, комиссии маркетплейса приходят отдельным отчётом. Маржу по каналам и товарным линейкам собирают в таблице — раз в квартал, если вообще собирают.

Закончился во вторник, рекламируется до пятницы

Хит продаж распродан, а торговые кампании продолжают платить за клики на товар, который нельзя купить. Остатки и расход живут в разных системах — и на одном экране их не смотрит никто.

03 — что видно в отчёте

Четыре вещи, которых нет ни в админке магазина, ни в рекламных кабинетах

Всё это открыто в демо прямо сейчас: вымышленный продавец восстановленных серверов, по ссылке и без регистрации.

Работает сейчас

Что изменилось — уже написано словами

Каждое утро отчёт сравнивает период с прошлым и выписывает, что сдвинулось: какая линейка выросла и какая просела, что закончилось на складе, а реклама на него ещё крутится, какая кампания приносит меньше всех на доллар, как быстро ответили на запросы КП.

Каждая строка собрана из тех же цифр, что в таблицах ниже, поэтому любую можно проверить в два клика.

Блок «Что выделяется»: рост и падение товарных линеек, товар без остатка с работающей рекламой, самая слабая кампания, крупнейший заказ и скорость ответа на запросы КП.
Работает сейчас

Расход на рекламу против заказов, которые вы реально получили

Рядом с расходом Google, Microsoft и Meta стоят заказы, которые в вашей учётной системе сопоставлены с платными кликами: выручка на $1 рекламы и маржа, оставшаяся после рекламы. То, что каждый кабинет пишет про себя, в таблице тоже остаётся — видны обе цифры и разрыв между ними.

Для сопоставления нужна разметка: идентификатор клика или UTM-метки должны доехать до заказа. То, что сопоставить не удалось, так и остаётся видно как несопоставленное — моделью по каналам я его не размазываю. Какая доля сопоставится на ваших данных, скажу на разборе.

Экран маркетинга: расход на рекламу, клики, заказы после платного клика и выручка на $1, ниже график расхода по площадкам по дням против сопоставленной выручки.
Работает сейчас

Товары: выручка, маржа и остаток в одной строке

Товарные линейки и топ артикулов: штуки, выручка, изменение к прошлому периоду, маржа после комиссий маркетплейсов и статус остатка.

Отдельный список следит за остатками: что заканчивается, чего уже нет, что идёт под заказ — с запасом в днях по спросу последних 30 дней. Решение о закупке принимается по цифрам, а не по памяти кладовщика.

Таблица топ-товаров: товар и артикул, линейка, штуки, выручка, изменение, маржа и статус остатка.
Работает сейчас

Запросы КП — до выигранных и проигранных

Для магазинов, которые продают и бизнесу: сколько пришло запросов коммерческих предложений, как быстро ушёл первый ответ, сколько выиграно, что ещё открыто и почему КП проиграны. Доля выигранных по размеру КП показывает, где команда сильнее всего.

Коммерческих предложений у вас нет? Этот экран просто выключен — отдельно вы за него не платите в любом случае.

Экран КП: число запросов, медиана первого ответа, выигранная сумма и открытые КП; ниже итог запросов периода и причины проигрыша.
04 — без обещаний

Три вещи, которые я не обещаю, пока не увижу ваши данные

Данные ритейла грязнее, чем кажется снаружи: один товар под тремя артикулами, заказы разъехались между сайтом и учётной системой, комиссии приходят через месяц. Поэтому эти три вещи я считаю на ваших цифрах, а не на своих.

Пилот, на ваших данных

Какую часть выручки можно честно записать рекламе

Какая доля заказов прослеживается до платного клика, зависит от вашей разметки. Считаю на данных прошлого месяца до подписания договора: обещание вслепую ничего не стоит.

Настраиваю вручную

Учётная система без API

Локальная учётная или складская система подключается через выгрузку по расписанию или небольшой коннектор внутри вашей сети. Эту работу я оцениваю на разборе, и она входит в цену подключения — а не всплывает потом отдельным счётом.

Сознательно

Никакой модели атрибуции

Я не перераспределяю выручку между каналами алгоритмом. Заказ, сопоставленный с кликом, засчитан, остальное остаётся несопоставленным. Выглядит скромнее, чем график модели, зато каждую цифру можно довести до заказа.

05 — как внедряется

Три шага и честные сроки

Первый шаг бесплатный и ни к чему не обязывает: решение вы примете на своих цифрах, а не на моей презентации.

Разбор прошлого месяца

3 рабочих дня, бесплатно. Доступы не нужны: присылаете заказы прошлого месяца с себестоимостью и расход на рекламу по кампаниям.

Хватит выгрузок из учётной системы или админки магазина и из рекламных кабинетов. Верну одну страницу — маржа по каналам, выручка на $1 рекламы по вашим заказам, что закончилось на складе при работающей рекламе — и созвонимся на полчаса.

Подключение и настройка

2–3 недели. Сначала магазин и рекламные кабинеты на чтение, затем учётная система, маркетплейсы, рассылки и CRM. От вас — три-четыре часа.

Если учётная система работает только внутри офиса, на полдня понадобится ваш системный администратор или интегратор. Тогда же договариваемся о товарных линейках, группах каналов и о том, что считать маржой: после комиссий, после доставки или и то и другое.

Историю забираю настолько глубоко, насколько позволяют источники. Сколько получится, скажу на разборе, до подписания договора.

Дальше — без вас

Отчёт пересобирается каждую ночь. Раз в неделю — короткая сводка сообщением. В конце месяца — отчёт.

Разбор голосом 30 минут входит в тариф — раз в месяц.

Десять источников, одна копия, каждую ночь

Отчёт не обращается к вашим рабочим системам, пока вы его смотрите, поэтому не тормозит магазин и не блокирует учётную систему. Ночью он забирает копию из каждого источника — магазин, учётная система, CRM, маркетплейсы, рекламные кабинеты, GA4, Search Console, рассылки — и все экраны читают эту копию.

Рядом с каждым источником видно, когда он пришёл и насколько свежие в нём данные. Если что-то не доехало, вы увидите это на его карточке, а не как тихо неверную цифру в таблице.

Доступ везде только на чтение. Из учётной системы и CRM беру лишь согласованные поля: заказ, дата, канал, товары, сумма, себестоимость, остаток, клиент. Список передаю письменно до подключения.

Панель ночной синхронизации: десять источников — магазин, учётная система, CRM, маркетплейсы, Google Ads, Microsoft Ads, Meta, GA4, Search Console и рассылки — у каждого время загрузки и дата данных.

Маржа — не для всех. Роли входят в тариф: владелец видит всё, руководитель продаж — клиентов и КП, маркетинг — рекламу, поиск и рассылки, но без маржи и с клиентами под номерами счетов. Кто что видит, решаете вы при подключении.

06 — тарифы

Цены открытые. И полная сумма — тоже

Считаю не за пользователя, не за артикул и не за заказ, а за магазин: пятый человек в команде, который открывает отчёт, ничего не стоит.

Основной тариф

Магазин

Один интернет-магазин: свой сайт, до двух маркетплейсов и одна учётная система.

$349 / мес

Подключение разово — $790

Помесячно или год со скидкой 15% — это $628 экономии за год

  • Платформа магазина: заказы, товары, сессии до оформления
  • Учётная система: себестоимость, остатки, счета и отсрочки
  • До двух маркетплейсов с комиссиями и расходом на рекламу
  • Google Ads, Microsoft Ads и Meta, до 6 кабинетов
  • GA4 и Search Console
  • Сервис рассылок: кампании и цепочки
  • КП и продажи менеджеров из CRM — если они у вас есть
  • Какую часть выручки можно записать рекламе считаем на ваших данных до договора
  • Роли: владелец, продажи, маркетинг
  • Разбор голосом 30 минут — раз в месяц
  • История данных хранится 24 месяца
  • Поддержка до 2 часов в месяц, реакция за 4 рабочих часа

Сеть

Несколько магазинов или брендов, больше маркетплейсов, склады в разных местах.

По запросу

Ориентир — от $690 в месяц, подключение от $1 500

Цена фиксируется за компанию, а не за магазин

  • Всё из «Магазина», источники и кабинеты без лимита
  • Несколько магазинов или брендов в одном отчёте и каждый по отдельности
  • Разграничение прав любой сложности: магазины, бренды, каналы, отдельные люди
  • Разбор голосом 30 минут — раз в месяц
  • История данных хранится 36 месяцев
  • Поддержка приоритетная, до 3 часов в месяц

Сколько вы заплатите на самом деле

Тариф — это не весь счёт: в первый месяц к нему добавляется разовое подключение. Называю обе цифры сразу, чтобы вторая не всплыла в инвойсе.

Стоимость по тарифам: первый месяц и последующие
Первый месяцДальше в месяц
Магазин$1 139$349
Сетьот $2 190от $690

Подключение — это связка магазина, учётной системы, маркетплейсов, рекламных кабинетов и рассылок, настройка товарных линеек, групп каналов и ролей и первый месяц сопровождения; при годовой предоплате оно вдвое дешевле.

Сравнение с бесплатными способами собрать отчёт
Админка магазина и кабинетыLooker Studio или Power BIOtdacha
Стоит$0, уже оплачено$0 плюс коннекторы и аналитикот $349
Маржа по каналам после комиссийнетесли кто-то соберётесть
Выручка рекламы по вашим заказамкаждый кабинет считает своюбольшой работойесть
Остатки рядом с расходомнетредкоесть
Кто поддерживает—ваш аналитикя

Таблица прокручивается вбок →

Оплата в долларах на счёт ИП, зарегистрированного в Грузии; в счёт в местной валюте пересчитываем по официальному курсу вашего Нацбанка на дату инвойса, он же напечатан в самом инвойсе. Скидок с прайса нет: есть −15% за оплату года вперёд, и на «Магазине» это $628 за год.

07 — вопросы

Что спрашивают на первой встрече

У нас уже есть аналитика в админке магазина и GA4

И сайт они показывают хорошо. Чего в них нет:

  • Всего, что не сайт — заказов с маркетплейсов, продаж менеджеров, заказов, которые команда завела в учётной системе.
  • Себестоимости и комиссий. Без них есть выручка, но нет маржи — ни по каналам, ни по товарам.

И честно: если вы продаёте только через свой сайт и маржа на всех товарах одинаковая, админки магазина вам сейчас хватит.

Почему бы не собрать это самим в Looker Studio или Power BI?

Можно, и некоторые так делают. Это проект: коннекторы к каждому источнику, модель, которая связывает заказы, себестоимость и расход, и человек, который чинит всё это каждый раз, когда площадка меняет выгрузку.

У меня вы платите за результат, а не за проект: отчёт пересобирается каждую ночь, а когда источник ломается, чиню его я.

Дорого

Сравнивайте не с нулём, а с тем, сколько стоит неделя торговых кампаний на распроданный хит или день аналитика в неделю, потраченный на таблицы.

Прошлый месяц я посчитаю бесплатно за три рабочих дня — маржу по каналам и то, что реклама принесла на самом деле. Решайте после этого.

Скидок с прайса нет. Есть −15% за оплату года вперёд.

Данные в безопасности?

Коротко: читаю, не пишу.

  • Магазин, рекламные кабинеты, GA4 и рассылки — доступ только на чтение.
  • Из учётной системы и CRM читаю только согласованные поля: заказ, дата, канал, товары, сумма, себестоимость, остаток, клиент. Список передаю письменно до подключения — покажите его тому, кто отвечает за безопасность.
  • Из персональных данных вижу компанию и контакт в заказе — ровно то, что уже лежит в ваших системах. Роли прячут маржу и имена клиентов от тех, кому они не нужны.

Подписываем договор на услуги и соглашение об обработке данных.

С какими платформами, учётными системами и маркетплейсами работаете?

Платформы магазинов с API — Shopify, BigCommerce, WooCommerce. Учётные системы — через их API или выгрузку по расписанию; локальные и 1С — через коннектор внутри вашей сети. Маркетплейсы, включая Kaspi, Ozon и Wildberries, — через отчёты продавца. Плюс Google Ads, Microsoft Ads, Meta, GA4, Search Console, Klaviyo и HubSpot.

«Любую систему из коробки» не обещаю. Скажите на первом звонке, что у вас стоит, — отвечу честно, включая «эту не потяну».

Почему цена в долларах? А если курс прыгнет?

Потому что рекламные кабинеты выставляют счета в долларах, и цена остаётся сравнимой с остальными расходами на маркетинг.

На оплаченный период цена фиксирована: оплатили год — год она не меняется. Счёт в местной валюте пересчитываем по официальному курсу вашего Нацбанка на дату инвойса, он напечатан в инвойсе.

Защищает от скачка курса только годовая предоплата со скидкой 15% — она фиксирует и цену, и курс.

А если через два месяца окажется, что нам не подходит?

Уйти можно в любой момент с оплатой оказанного: годовой договор — это формат расчётов, а не способ вас удержать.

Дальше зависит от того, где стоит отчёт. У меня — доступ прекращается, данные забираете выгрузкой в один клик, включая последний день. На вашем сервере — отчёт продолжает работать, прекращаются только поддержка и обновления. Магазин, учётная система и рекламные кабинеты в любом случае оформлены на вас.

Вы маленькая команда

Это правда, и именно поэтому всё устроено так, чтобы вы от меня не зависели: сроки реакции записаны в договоре, все доступы оформлены на вас, данные выгружаются в один клик. А если зависимость нужно снять полностью — отчёт разворачивается на вашем сервере.

Работаю как ИП, зарегистрированный в Грузии: договор на услуги, инвойс и ежемесячный акт. Что это значит для вашей бухгалтерии — на странице «Как купить».

08 — с чего начать

Посмотреть Otdacha на своих цифрах

Разбор прошлого месяца: три рабочих дня, бесплатно, доступы не нужны — хватит заказов с себестоимостью и расхода на рекламу по кампаниям.

Отвечу в течение рабочего дня и пришлю список выгрузок — больше на этом шаге ничего не нужно. Пишу только по вашей заявке: рассылок у меня нет.

Сначала посмотреть демо →

Достаточно одного способа связи — любого из двух.

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку контактных данных — как я с ними обращаюсь, на странице «Как купить».